SIG Project Management op bezoek bij Vijverberg
21 september 2026
Op vrijdag 11 september waren we vanuit de SIG Project Management te gast bij Vijverberg in het centrum van Rotterdam voor een nieuwe bijeenkomst over project feasibility en Front-End Loading (FEL). Het werd een boeiende en interactieve sessie, waarin aan de hand van uiteenlopende praktijkvoorbeelden uitgebreid werd stilgestaan bij de vraag hoe projecten in de vroege fasen beter kunnen worden gedefinieerd en gestuurd.
Centraal stond de vraag of de doelstellingen van de business case daadwerkelijk worden bereikt. Daarbij gaat het niet alleen om de uiteindelijke uitkomst, maar ook om de kwaliteit van de keuzes die onderweg worden gemaakt. Is er voldoende nagedacht over alternatieven? Zijn de juiste beslissingen genomen? En zijn deze beslissingen op het juiste moment genomen, zodat het project binnen de gestelde randvoorwaarden verder kan worden ontwikkeld.
Een belangrijke rode draad in de bijeenkomst was dat projecten in de vroege fasen scherp moeten worden afgebakend. Door risico’s tijdig en expliciet te identificeren, kan waarde op de juiste manier in het project worden ingebracht. In de praktijk ontstaat soms de neiging om een business case lang genoeg te ‘masseren’ totdat deze er aantrekkelijker uitziet, zodat er een ‘deal’ gemaakt kan worden. Juist daarom is het van belang om steeds terug keren naar de oorspronkelijke doelen en om na elke fase bewust stil te staan bij het restrisico dat overblijft en de mate waarin dit acceptabel is.
Ook werd besproken hoe succes binnen een project moet worden gedefinieerd. Gaat het vooral om het behalen van een vooraf bepaald resultaat, of ligt de nadruk op maximale waardecreatie? Het antwoord kan per project verschillen. In sommige gevallen is snelheid bijvoorbeeld een doorslaggevende factor, zoals bij datacenters, waar time-to-market bepalend kan zijn voor het succes van de investering.
Een mogelijke aanpak die ter sprake kwam, is het werken met verschillende typen projectmanagers in de verschillende projectfasen. Tijdens de identificatiefase (FEL0) kan een project development manager nadrukkelijk de focus leggen op de business case en de strategische waarde van het project. Naarmate het project verder wordt uitgewerkt en het zwaartepunt verschuift richting executie, bijvoorbeeld na FEL2, kan een project execution manager aan het roer komen te staan.
Daarnaast werd benadrukt dat het belangrijk is om ook de constructiemanager tijdig te betrekken. Door uitvoeringskennis vroeg in het proces beschikbaar te maken, kunnen aannames beter worden getoetst en kunnen risico’s op het gebied van maakbaarheid, planning en uitvoering eerder worden onderkend.
Een interessante tafeldiscussie ontstond rond het thema vergunningen. Neem je een Final Investment Decision (FID) voordat alle vergunningen rond zijn en accepteer je daarmee bewust een projectrisico? Of kies je voor meer zekerheid door eerst alle vergunningen af te wachten, met als keerzijde een mogelijke impact op planning en kosten? In Nederland kunnen vergunningstrajecten lang duren, waardoor deze afweging in de praktijk zeer relevant is. Subsidies kunnen dit dilemma verder versterken, bijvoorbeeld wanneer een project vóór een bepaalde datum moet zijn gerealiseerd om aanspraak te kunnen maken op financiële ondersteuning.
Daarmee werd opnieuw duidelijk hoe belangrijk het is om een project na elke FEL-fase opnieuw te ‘reframen’. De omgeving waarin een project wordt ontwikkeld, kan immers veranderen, waardoor eerdere uitgangspunten niet langer vanzelfsprekend zijn. Door aannames per fase zorgvuldig vast te leggen en hierover transparant te zijn, ontstaat een beter fundament om keuzes later te herzien of opnieuw te onderbouwen.
De bijeenkomst werd afgesloten met een gezellige borrel op de achtste verdieping, met een mooi uitzicht over de stad Rotterdam. De volgende bijeenkomst wordt in het nieuwe jaar gehouden.
